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计划、预算和评估

bepaly体育流失钱吗Butte College使用其多年的综合规划系统(MIPS)及其年度规划,预算和评估(PBA)进程,以维持其对学生学习的关注,并对齐其系统实现它。该过程的一个关键输入是外部计划和优先事项,如联邦要求,校长办公室的成功愿景,以及内部和外部评估的结果。

MIPS.
多年综合规划系统(MIPS)将学院的长期、偶发性和年度规划过程连接到一个综合系统。学院的计划和预算委员会每年审查MIPS,并在必要时更新它。的MIPS流程图提供图形表示和MIPS组件的文本描述。

这些组件包括:

制度的基石

使命/价值/愿景
社区输入
制度评估

战略倡议
教育总体规划

支持计划

bepaly体育流失钱吗Butte College综合计划2017-19
平等就业机会计划
设施总体规划
2018-2019基金会筹款计划
结果评估计划
学生权益计划(2019-2022)
技术总体规划
项目评审
单位计划

PBA.
规划,预算和评估(PBA)进程是大学用途的机制,以将其年度规划,预算和评估工作联系起来。意向是为了确保学院侧重于实施其体制倡议,规划通知预算,以及评估努力驱动规划。

PBA过程流程图提供了PBA流程的图形表示,包括活动、时间轴,以及每个活动是如何集成的。正文的描述PBA过程的文本描述提供流程的每个步骤的详细信息。

规划

MIPS和PBA程序之间的一个关键结合点是学院年度审查和改进战略方向。战略方向是学院实施战略计划的年度战略。作为PBA流程的一部分,它每年都会更新,各部门在制定单位计划时,需要将其未来的发展战略与战略方向联系起来。

要为大学提供重点,战略方向的某些目标被指定为战略方向的主题恭贺新禧。这些机构主题由教育统筹规划委员会制定,并经各组成团体批准,以及经规划及预算委员会批准。

在教育总体规划委员会审查和完善战略方向的同时,它也审查和完善学院的学生成就的标准与目标。这些是使用与战略方向和制度优先事项相同的过程批准。

每一年,项目和领域都在发展单元计划基于战略方向,计划审查结果,机构评估,和程序数据。的单位规划指导描述当前过程,以包括通过单位规划生成的资源的优先级要求的一般优先级。对于2014 - 2015年发生的过程,该学院提供了要求和优先资助项目的指导替代的资金来源

环境扫描提供在计划时应考虑的内部和外部因素。

定期,计划更新提供校园社区对外部变化的认识会影响规划,新数据的可用性以及规划举措的现状。

预算

每年,领导团队审查国家优先事项和举措,战略方向和前一年的活动,并要求为单位计划提供额外或新资金的额外资源。行政审查副总裁根据国家和地方来源的最新信息制定收入和支出情景。的规划及预算委员会如有需要,建议对董事会的预算标准进行修订。董事会批准其董事会预算标准后,暂定预算为董事会为6月份批准。在国家经过预算后,九月准备了最终预算,该学院已关闭事先财政年度。

每年,在资源分配资源后,通过PBA进程和增强审查和批准规划及预算委员会,四个行政范畴(行政管理、学生学习与经济发展、学生服务、规划研究与组织发展)均在年内取得可衡量的成果。这些由总统批准,这些目标的实施进展将在各领域制定单位计划时进行审查,并由每个副总裁和总统作为评估过程的一部分进行审查。

评估

学院结果评估过程旨在支持规划过程。在机构、项目和课程层面建立、评估和对话成果。

结果评估委员会负责为大学的结果评估工作提供监督和协调。作为此过程的一部分,委员会审查和改进结果评估计划实施矩阵这是结果评估计划的操作部分。本文件提供了大学目前的目前的策略,确保其评估机制专注于改善其教学方案,学生支持服务以及图书馆等学习支持服务。

该学院提供了一些评估机制,以支持结果评估过程,并告知发展多年综合规划系统(MIPS)和PBA流程的要素。在机构层面,这些包括:

平衡计分卡这份文件基于学院的进度和完成模式,提供了一个关于学院如何实现其战略方向所确定的结果的全球视角。

人口快照。人口统计快照通过提供有关学院服务区域、学生人口统计、学生招生模式和人员配备的信息,为规划奠定了基础。它还包含了学院的环境扫描。

程序审查数据。这提供了学术项目审查所需的大部分信息。

战略方向审查。本文件可在MYBC的教育大型计划委员会页面中提供,评论学院以实现战略方向实现举措和目标的进展。它被教育硕士规划委员会使用,因为它更新了战略方向。

认证评论。每年,作为大学持续认证过程的一部分,每个标准的冠军(组件)对学院遵守其指定标准(组件)进行审查。本次审查的结果以及支持它的证据,是在MYBC中。

调查。大学进行了几项机构调查,以告知审查和改进战略方向和方案审查。这些包括以下内容:

社区学院学生参与调查(CCSSE)

2008年,2011年,2014年和2017年,学院管理了社区学院学生参与调查(CCSSE)。本国规范的学生调查使该学院能够将自己与其他大型社区大学的比较,这些大学在最有可能导致学生成功的地区。bepaly体育流失钱吗Butte College CCSSE结果包括:

执行概要这表明我们的整体表现与五个基准以及我们的五个最高和五个学生参与的最低方面。执行摘要还包括社区学院教师对学生参与调查结果的摘要(CCFSSE)。我们没有参加这项调查,但那些所做的院校的整体成果。

按登记情况划分的基准。本节介绍了基准调查结果,并与大学比较集团和整体CCSSE队列相比。此信息由注册状态 - 全日制和兼职爆发。

结果与比较分析这显示了问题的结果,并将这些结果与先前调查中的问题进行了比较。你会注意到,虽然关于调查的许多问题发生了变化,但结果往往是一致的。

认证后续调查(教师和员工)。本调查每年进行,提供有关许多大学流程的有效性的信息,主要是在规划,预算和参与性治理领域。

认证调查(学生)这项调查每年进行一次,提供关于学生参与校园、项目和服务的反馈。

完工器和redvers调查。这项调查曾经进行过一次,但计划每三年进行一次。它向学院提供项目完成者和离校者的反馈,以及正在步入职场的学生的薪资信息。结果在共享文件的成果评估委员会MyBC页面。

报告服务器。每次请求报告时,报表的模板会在报告服务器中更新报表,并将报告自动填充。该报告服务器包括商务办公,设施,机构研究,指导,调度和学生服务的300多个报告。机构研究领域包括注册管理,队列跟踪,资金,计划审查和调度报告。

国家学生成功记分卡。州学生成功记分卡提供了与学生进展和完成相关的各种指标。校董会必须每年审查这些资料。

州Datamart.。DataMart在学生和人员,课程,学生服务,结果和教职员工和员工的一般领域提供了各种报告。这些数据是从学院的半年度MIS数据提交获得的,包括系统范围的报告以及系统中每个学院的报告。

工资冲浪者。该工具提供学生完成学位或证书三年后的工资信息。转学的学生不包括在内。由于数据是通过加州就业发展部门(EDD)获得的,许多补全者被排除在外,因为他们的工资没有向加州失业保险部门报告。


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